기업내 IT자산관리의 중요성

기업내 IT자산관리의 중요성이 강하게 대두되고 있다.

이유인즉슨, 불법소프트웨어의 사용과 관련한 단속이나 내용증명등 정품사용에 대한 이슈가 꾸준히 늘고 있기때문이라고 생각된다.

과거 대부분의 기업들은 소프트웨어의 관리는 둘째치고 하드웨어 관리도 제대로 되고 있지 않은 경우가 대부분이었다.

 

물론 대기업, 또는 중견기업처럼 전산담당자가 배정되어 있는 경우는 제외하고다.

물론 전상담당자가 있는 경우에도 그 많은 하드웨어와 소프트웨어의 관리를 일일이 엑셀시트로 관리하는 것이 전부로

하드웨어나 소프트웨어의 구매시기, 버젼, 사용자현황, 수량들을 실시간으로 관리하는 것은 거의 불가능했다.

 

물론 지금도 전산담당자가 배정되어 이정도의 일만 한다면 충분히 철저한 관리가 가능하다.

하지만, 담당자가 따로 지정되어 있지 않거나, 다른 업무와 병행해야 한다면 이야기는 달라진다.

 

많은 사용자들의 경우 정품으로 배포된 제품일 경우 버젼에 상관없이 편의에 따라 설치하는 경우도 많고,

매번 설치때마다 거치게 되는 인증절처가 싫어, 크랙으로 쉽게 설치해서 사용하는 경우도 많다.

 

많은 사용자들이 단속되었을때 불만을 호소하는 부분이기도 한데,

예로 한 PC에 오토캐드 2008, 2010, 2014를 설치한 경우, 실제 2010버젼은 정품을 가지고 있더라도

2008이나 2014는 불법으로 판단되기 때문에 실제 2개 제품 버젼에 대한 처벌을 감수해야 한다.

 

유독 이러한 문제뿐만 아니라 IT자산관리를 좀 더 넓게 보면,

PC가 갑자기 안되는 경우, 소프트웨어간 충돌이 나는 경우, 포맷후 재 분출해야하는 경우등도 많은데,

자산관리숄루션을 도입할 경우 이러한 업무를 상당히 많이 줄일 수 있다.

 

더불어 사내 보안문제도 한번에 해결할 수 있다.

 

사실 기존의 IT자산관리가 사후 관리였다면, 자산관리솔루션은 사전, 사후 관리를 동시에 할 수 있다.

많은 직원들이 필요에 의해 무분별하게 설치하는 소프트웨어를 자산관리솔루션에서는 사전에 감지하여

설치를 막으니, 당연 불법사용과 관련한 철저한 관리가 가능한 것이다.

 

이외에도 부수적으로 지원되는 많은 기능들을 잘 활용할 수 있다면,

기업내 전산 비용절감과 동시에 업무 능률향상까지 많은 이득을 가져갈 수 있다고 생각한다.

 

IT자산관리...

그리고 당사의 ITAM 서비스를 통해 기업내 소프트웨어, 하드웨어의 철저한 관리와 더불어

단속의 불안감에서 벗어나 보자.

PS : ITAM 서비스는 대기업에는 맞지 않는 서비스로, 일반적으로 200대 이하의 PC를 사용하고 있는 기업,

또는 5대 이상의 PC를 사용하고 있는 기업에 추천드립니다..